Conoce las medidas preventivas implementadas por Grupo Xcaret. Continúa leyendo

AVISO DE PRIVACIDAD

México Destination Club (en adelante MDC)

Si estás leyendo esto, significa que eres un usuario responsable que cuida sus datos personales.
En este aviso de privacidad vamos a explicarte para qué solicitamos tus datos, bajo qué circunstancias y cómo los cuidamos.

Sobre el responsable

La primera obligación que tenemos contigo, es informarte la identidad del responsable de este sitio:

  • Razón Social: Experiencias Xcaret Loyalty, S.A.P.I. de C.V. (en adelante EXL).
  • Domicilio social: Carretera Chetumal - Puerto Juárez, Km 282 B, Colonia Rancho Xcaret, Municipio de Solidaridad, Playa del Carmen, Estado de Quintana Roo, C.P. 77710.
  • Nuestra actividad: Somos una sociedad mercantil, empresa filial a Grupo Xcaret, que ofrece acceso a Descuentos y Beneficios, para las personas que adquieren la Membresía de México Destination Club, así como diversos paquetes vacacionales en nuestros hoteles únicos, incluyendo experiencias ecológicas, culturales y de diversión en nuestros parques naturales, ecológicos y de aventura, para dar a conocer los beneficios de nuestra membresía
  • Responsable de la protección de tus datos: El Departamento de Protección de la Información se encarga de velar por la seguridad de tu información.
  • Correo electrónico del responsable:

Es importante que sepas que este aviso de privacidad forma parte de las siguientes áreas de EXL:

  • Marketing MDC
  • Operaciones MDC
  • Contact Center MDC
  • Call Center MDC

La información que te solicitamos y en qué momento

Ahora te describiremos las diferentes situaciones en donde se pueden requerir tus datos personales:

  1. Invitación para conocer la membresía México Destination Club, te solicitaremos: (i) nombre, (ii) edad, (iii) lugar de residencia, (iv) correo electrónico, (v) ocupación, (vi) país donde resides.
  2. Cuando aceptas visitar nuestro club y eres trasladado a nuestros destinos, te solicitaremos: (i) nombre, (ii) hotel del que nos visitas e (iii) información de tu transporte hacia nuestro club.
  3. Cuando llamas a nuestro Call Center para reservar paquetes vacacionales, te solicitaremos: (i) nombre completo, (ii) correo, (iii) número telefónico, (iv) estado civil, (v) fecha de nacimiento, (vi) nacionalidad y (vii) además solicitaremos información del medio con el que realices el pago para poder finalizar la compra.
  4. Cuando recibimos un correo electrónico en nuestro Call Center, solicitaremos: (i) nombre completo y (ii) número telefónico.
  5. Cuando completas un formato de referidos, solicitaremos: (i) nombre completo, (ii) número telefónico y (iii) correo electrónico de las personas a quienes nos refieras.
  6. Cuando a través de tu portal de socio completes información de referidos, solicitaremos: (i) nombre completo, (ii) número telefónico y (iii) correo electrónico de las personas que nos refieras.
  7. Si te encuentras en nuestros destinos y decides acceder a conocer el club, te solicitaremos: (i) nombre completo, (ii) nombre completo de tus invitados y acompañantes, (iii) número de teléfono, (iv) correo electrónico, (v) fechas de nacimiento, (vi) estado civil, (vii) nacionalidad, (viii) lugar de residencia, (ix) ocupación, y (x) información referente al lugar en donde te estes hospedando.
  8. Para poder otorgar los certificados de Paquetes Vacacionales, te solicitaremos: (i) nombre completo, (ii)teléfono, (iii) correo electrónico, (iv) domicilio, (v) lugar de residencia, (vi) Registro Federal de Contribuyentes, en adelante RFC o Tax ID.
  9. Cuando interactuamos con nuestros socios a través de nuestro Contact Center, por llamada o por correo electrónico, te solicitaremos información relacionada con tu contrato:(i) Nombre de los titulares o beneficiarios, (ii) correo electrónico, (iii) fecha de nacimiento, (iv) teléfono, y en caso de realizar algún pago, requeriremos validar la información brindada para realizar algún tipo de cargo siendo estos (v) los últimos 4 dígitos de tu tarjeta, así como el banco emisor.
  10. Cuando requieras factura de tu paquete vacacional, solicitaremos: (i) RFC, (ii) domicilio y (iii) correo electrónico.

¡IMPORTANTÍSIMO!

  • Nunca solicitamos datos personales sensibles.
  • Tampoco te solicitaremos tu usuario y contraseña por teléfono o correo electrónico.
  • Nunca solicitamos datos de tarjeta de crédito o débito, salvo que estés efectuando una compra.

Finalidades Primarias del tratamiento

Otra de nuestras responsabilidades es explicarte para qué usamos, como almacenamos y que tratamiento le damos a tus datos personales:
Cuando nos contactas por cualquier medio oficial de EXL, [te conectas a este sitio] para consultar, cotizar, comprar, pedir información o te registras en alguno de nuestros formularios, nos estás facilitando información de carácter personal y estás dando tu consentimiento para que tu información sea recopilada, utilizada, gestionada y almacenada por nosotros, sólo como se describe en este aviso.

Las finalidades dependen del formulario en donde hayas ingresado tus datos personales y son las siguientes:

  1. Invitación para conocer nuestra membresía MDC
    Con la finalidad de que puedas participar del recorrido y presentación de nuestra membresía MDC en nuestros destinos.
  2. Cuando te contactas a nuestro Call Center
    Con la finalidad de poder validar tu información y poder adquirir paquetes vacacionales a nuestros destinos, con la finalidad de acceder a la plática de nuestra membresía MDC, así como para dar seguimiento a tu compra, perfeccionar, efectuar y controlar el correcto cumplimiento de tu paquete vacacional y cumplir con las obligaciones legales de EXL.
  3. Cuando visitas nuestros destinos para conocer acerca de la membresía MDC
    Con la finalidad de validar la información de la invitación que recibiste y poder realizar el pago de tu traslado.
  4. Cuando te registras para acceder a la plática de nuestra membresía MDC
    Con la finalidad de validar tu información para poder verificar la autenticidad de tu invitación, y conocer un poco más sobre ti, en caso de que decidas convertirte en nuestro socio.
  5. Cuando adquieres un certificado de Paquete Vacacional
    Con la finalidad de poder llenar la información del certificado y poder adquirir el paquete adquirido.
  6. Cuando te contactamos de nuestro Contact Center MDC
    Con la finalidad de atender el uso y seguimiento de tu membresía adquirida, de forma enunciativa más no limitativa:(i) envío de confirmaciones de reservaciones por correo electrónico, (ii) actualización de forma de pago para cargos recurrentes, (iii) para adición de beneficiarios, realizamos la validación de los datos.

Finalidades Secundarias del tratamiento:

  • Proveer los servicios y productos que has comprado.
  • Para realizar estudios internos sobre datos demográficos y estadísticos.
  • Para conocer los intereses de nuestros usuarios.
  • Para apoyar y mejorar los servicios que se ofrecen en nuestro sitio, de tal manera que podamos proporcionarte una experiencia más satisfactoria.
  • Informar a nuestros usuarios sobre nuevos productos o servicios que estén relacionados con el contratado.
  • Evaluar la calidad en el servicio.
  • Informar sobre cambios de nuestros productos o servicios y proporcionar un mejor servicio al usuario.

Los tratamientos anteriores están sujetos a tu consentimiento, NUNCA serán utilizados tus datos para un fin diferente a lo mencionado en este aviso y NUNCA venderemos tu información.

Acerca del uso de cookies

Las cookies son archivos de texto que son descargados automáticamente y almacenados en el disco duro del equipo de cómputo del usuario al navegar en una página de Internet específica, que permiten recordar al servidor de Internet algunos datos sobre este usuario, entre ellos, sus preferencias para la visualización de las páginas en ese servidor, nombre y contraseña. En algunas secciones de nuestro sitio requerimos que el cliente tenga habilitados las cookies ya que algunas de las funcionalidades requieren de éstas para trabajar.

En el caso de empleo de cookies, el botón de "ayuda" que se encuentra en la barra de herramientas de la mayoría de los navegadores, te dirá cómo evitar aceptar nuevas cookies, cómo hacer que el navegador te notifique cuando recibe una nueva cookie o cómo deshabilitar todas las cookies.

Notificaciones Web

Al ingresar a nuestro sitio se ofrecerá la posibilidad de aceptar o denegar el que se muestren notificaciones, con la única finalidad de compartirte información acerca de promociones y ofertas de nuestros productos, estas se pueden mostrar tanto en dispositivos de escritorio como móviles. Las notificaciones pueden funcionar incluso si tu navegador se encuentra cerrado como notificaciones del sistema.

Estas siempre podrán desactivarse cuando tu así lo decidas, desde las opciones de tu navegador en el apartado de notificaciones.

Limitación de uso y divulgación de información

La información proporcionada por el usuario está asegurada por un número de identificación personal al cual sólo el usuario podrá acceder y de la cual sólo él tiene conocimiento. Te recomendamos que no compartas o reveles tu contraseña a nadie. En este tema, el equipo de Experiencias Loyalty ha enfocado sus esfuerzos para ofrecer la tecnología más moderna y actualizada a fin de ofrecerte la mayor seguridad posible. Puedes dejar de recibir mensajes promocionales por teléfono fijo o celular, dejar de recibir correos electrónicos o publicidad a través de correo postal, solicitando su baja a través del correo electrónico:

Si participas en el servicio de promociones vía correo electrónico podrás en cualquier momento desactivar el servicio (Opt-out) en relación con las comunicaciones promocionales correo electrónico, le informaremos en cada una de las mismas, cómo darte de baja de una forma sencilla y sin ningún costo. Si cuentas con una cuenta en nuestros sitios web, podrás modificar los medios por los que nos comunicamos contigo en cualquier momento a través del centro de notificaciones, así mismo puedes cancelar tu suscripción cuando así lo desees desde tus suscripciones y preferencias.

Los derechos que tienes al proporcionarnos tus datos (Derechos ARCO)

  • Solicitar el acceso a tus datos personales.
  • Solicitar su rectificación.
  • Solicitar su cancelación.
  • Solicitar la limitación de su tratamiento (su uso y divulgación).
  • Y oponerse al tratamiento que le estamos dando.
  • La portabilidad de tus datos.
  • Revocación del consentimiento al tratamiento de los datos.

El ejercicio de estos derechos es personal, lo que significa que el interesado debe solicitarlo al responsable de la protección de sus datos, es decir, al Departamento de Protección de la Información.

Para ejercer cualquier derecho de los anteriores, puedes descargar y llenar el siguiente formato y enviarlo junto con la copia de tu identificación, a través de:

  • Correo electrónico del responsable:
  • Con atención: De lunes a viernes en horario de 9:00 a 19:00 horas.

Te atenderemos rápidamente, en un plazo no mayor a 15 días hábiles. Te aconsejamos que mantengas actualizados tus datos para que podamos brindarte un servicio más personalizado.

Tiempo de conservación de tus datos

Conservaremos tus datos hasta que nos pidas que los eliminemos.

Transferencia de datos

Es importante notificar que, para fines de comercialización y únicamente si no eres socio, compartimos tu información con nuestras empresas filiales: Experiencias Xcaret Web S.A.P.I. de C.V., Experiencias Xcaret Hoteles S.A.P.I de C.V, Travel Nature Experiences S.A.P.I de C.V, Experiencias Xcaret Parques S.A.P.I. de C.V., para ofrecerte las mejores ofertas de nuestros Hoteles y Parques por las vías oficiales autorizadas en caso de que hayas realizado la suscripción con nosotros para recibir esta información.
También realizamos envíos de información para dar cumplimiento a los usos antes mencionados y dar cumplimiento a las obligaciones contraídas con ustedes, nuestros socios.

La protección de tu información

Hemos implementado medidas de seguridad para cuidar tus datos:

  • Uso de certificados SSL (Secure Socket Layer) en nuestros sitios.
  • Procedimientos de seguridad en nuestro personal.
  • Limitación de acceso a las bases de datos donde se guardan los datos.
  • Implementación de mejores prácticas en servidores para mantener segura tu información.
  • Implementación de controles para cumplir con la LFPDPPP y el RGPD.
  • Uso de imágenes y sonido recabados por medio de nuestros sistemas internos de videovigilancia

Preocupados por la seguridad de nuestros visitantes, huéspedes y colaboradores, así como de nuestras instalaciones administrativas, hoteles, club vacacional y parques, es necesario comunicarte que contamos con sistemas y circuitos internos de videograbación, los cuales pueden captar imágenes y en algunos casos sonidos considerados datos personales, mismos que serán tratados y protegidos en los términos previstos en este aviso de privacidad.

Leyes que incorpora este aviso de privacidad

Autoridad

Si consideras que la protección de tus datos personales ha sido vulnerada, tienes la libertad de acudir al INAI (Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales).

Aceptación de términos

Cuando nos facilitas tu información y marcas la casilla de consentimiento, significa que estás de acuerdo para que tu información sea tratada en los términos antes mencionados.

Modificaciones en nuestro aviso de privacidad

Te recomendamos que consultes este AVISO DE PRIVACIDAD periódicamente, ya que realizamos actualizaciones y modificaciones para adecuarlo a las leyes que aplican en cuestión de protección de datos personales y a políticas internas.
En caso de ingresar tus datos personales en alguno de nuestros formularios de compra y al marcar el checkbox de aceptación y las notificaciones web, se te notificará sobre la actualización.

Última actualización el 01/04/2024 (primero de abril de 2024).